MiSHA

MINIT MESYUARAT PRA JKKP

LIHAT DOKUMEN SOKONGAN

Pra mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) adalah penting untuk memastikan persiapan yang baik sebelum mesyuarat rasmi diadakan. Berikut adalah ringkasan fungsi pra mesyuarat JKKP :

  1. Penjadualan Mesyuarat : Fungsi utama pra mesyuarat adalah merancang dan menetapkan tarikh, masa, dan lokasi mesyuarat JKKP.

  2. Penyediaan Agenda : Pra mesyuarat melibatkan penyediaan agenda mesyuarat. Agenda ini mengandungi senarai perkara yang akan dibincangkan semasa mesyuarat, membolehkan ahli-ahli JKKP bersedia dengan maklumat yang diperlukan.

  3. Pengedaran Dokumen : Semua dokumen berkaitan keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang berkaitan dengan mesyuarat, seperti laporan kejadian, statistik kecederaan, atau cadangan penambahbaikan, perlu disediakan dan diedarkan kepada ahli-ahli JKKP sebelum mesyuarat.

  4. Persediaan Maklumat Tambahan : Ahli-ahli JKKP mungkin memerlukan maklumat tambahan berkaitan dengan perkara yang akan dibincangkan. Pra mesyuarat melibatkan penyediaan maklumat tambahan ini untuk membolehkan ahli-ahli JKKP membuat keputusan yang berpengetahuan.

  5. Perbincangan Awal : Ahli-ahli JKKP boleh berkomunikasi sebelum mesyuarat untuk membincangkan perkara-perkara yang akan dibawa ke mesyuarat. Ini membantu mempersiapkan pendapat dan cadangan untuk perbincangan mesyuarat.

  6. Persiapan Dokumen Sokongan : Dokumen sokongan seperti graf, carta, atau penyelidikan tambahan perlu disiapkan sebelum mesyuarat jika diperlukan untuk memberi ilustrasi atau bukti kepada perkara yang akan dibincangkan.

  7. Rancangan Tindakan : Ahli-ahli JKKP perlu merancang langkah-langkah tindakan yang akan diambil berdasarkan hasil mesyuarat. Ini termasuk cadangan penambahbaikan, perubahan prosedur, atau pelaksanaan program kesihatan dan keselamatan pekerjaan.

  8. Koordinasi Mesyuarat : Pra mesyuarat melibatkan penyelarasan aspek logistik mesyuarat, seperti pengaturcaraan fasilitator, penyediaan makanan dan minuman jika perlu, dan persiapan peralatan mesyuarat.

Pra mesyuarat JKKP adalah langkah penting dalam memastikan bahawa mesyuarat itu sendiri berjalan dengan lancar dan berkesan. Ia membantu ahli-ahli JKKP untuk bersedia dan menjalankan perbincangan keselamatan dan kesihatan pekerjaan dengan baik.